Wenn es um Unternehmungen geht, bezieht sich die Buchführung auf die Informationen über die finanziellen und/oder wirtschaftlichen Vorgänge des Unternehmens. Es gibt verschiedene Konten, die diese Aktivitäten erfassen, aber normalerweise werden sie weitgehend in zwei Kategorien eingeteilt Die Finanzbuchhaltung und die Verwaltungsbuchhaltung. Die erste wird für externe Nutzer bereitgestellt, während die zweite eher für interne Nutzer gedacht ist.
Die Konten der Unternehmen und ihre Bedeutung
Die Geschäftsbücher müssen genau geführt werden, und das wird von den Geschäftsführern unterstützt. Für die tägliche Entscheidungsfindung benötigt das Unternehmen eine Betriebsbuchhaltung, die von der Allgemeinheit ferngehalten wird. Das Unternehmen ist jedoch gesetzlich verpflichtet, Ende des Jahres einen Jahresabschluss zur externen Prüfung zu erstellen. Diese Berichte sind an die Finanzbehörden zu übermitteln, um die Steuersituation des Unternehmens zu ermitteln.
Der größte Nutzen von Finanzbuchhaltungen durch ein Unternehmen besteht darin, die Finanzlage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt kennen zu können. Erleichtert wird dies durch die Verwendung der beiden Hauptarten der Finanzbuchhaltung, nämlich der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz am Ende der Unternehmensperiode.
Damit ein Unternehmen weiß, welche Ressourcen es an einem bestimmten Punkt besitzt, benötigt es die Bilanz. Aus diesem Bericht kann das Unternehmen außerdem entnehmen, was es anderen Parteien schuldet (d.h. seinen Verbindlichkeiten), wie hoch die Investitionen waren und woher sie stammen. Dieser Bericht hat die Tendenz, sich bei jedem Vorgang zu ändern.
Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Gewinnrücklagen
Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Gewinnrücklagen bieten der Gesellschaft eine zukunftsorientierte Perspektive. Es liefert ein längerfristiges Bild des Unternehmens. Das ist das Gegenteil von dem, was die Bilanz ausmacht. Es zeigt, welche Transaktionen zu welchem Zeitpunkt stattgefunden haben und welche Auswirkungen diese Transaktionen hatten. Der wesentliche Zweck dieses Abschlusses ist es, den Umsatz oder die Erträge des Unternehmens mit seinen Aufwendungen und Kosten zu messen.
Das Management Accounting ist in erster Linie darauf ausgerichtet, Informationen für Personen innerhalb der Unternehmenseinheit bereitzustellen, wie Mitarbeiter, Manager, Eigentümer und Auditoren. Die durch das Management Accounting vorgegebene aktuelle Finanzlage des Unternehmens bildet die Grundlage für den Betrieb des Unternehmens.
Der Jahresabschluss wird in der Regel am Ende eines Geschäftsjahres erstellt, das 12 Monate beträgt. Diese Berichte sind nach dem Kapitalgesellschaftsgesetz der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Die Jahresabschlüsse enthalten die Gewinn- und Verlustrechnung und die Gewinnrücklagen sowie die Bilanz mit Erläuterungen zu den einzelnen Transaktionen. Die Frist für die Einreichung von Jahresabschlüssen durch ein Unternehmen beträgt in der Regel neun Monate nach dem offiziellen Jahresende.
Die Änderungen des Gesellschaftsrechts 2006
Für kleine Unternehmen gibt es aufgrund der Änderungen des Gesellschaftsrechts von 2006 die Möglichkeit, die Offenlegung auf öffentliches Eigentum zu reduzieren. Zu den Änderungen, die vorgenommen wurden, gehören unter anderem:
Reduzierte Anzahl von Anmerkungen zu den Finanzberichten.
Der Ansatz und die Bewertung von Transaktionen basieren auf den Anforderungen des FRS 102.
Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde in die Bilanz und die Gewinnrücklagen überführt, während die Gewinn- und Verlustrechnung in die Bilanz überging.
Die Unternehmen sind verpflichtet, die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in diesem Zeitraum anzugeben.
